Bart van den Brink
Commercieel projectleider
Als je investeert in een nieuw kantoorinterieur, wil je niet eindigen met een inrichting die je overal had kunnen zien. Je wilt een interieurontwerp dat eigen voelt. Het moet passen bij de mensen die er dagelijks werken, bij de manier waarop teams samenwerken en bij de uitstraling die je als organisatie wilt meegeven. Soms zit dat in een rustige materiaalkeuze. Soms juist in een opvallend meubelstuk of een knipoog naar het bedrijf.
Veel werkplekken zijn netjes ingericht. Alles klopt op het eerste gezicht, maar de ruimte had net zo goed bij een ander bedrijf kunnen horen. Dat is zonde, zeker als je investeert in een nieuw kantoorinterieur. Een goed interieurontwerp geeft karakter aan een werkomgeving. Het maakt zichtbaar wie je bent als organisatie. Je kijkt dus verder dan alleen het meubilair, je kijkt naar de sfeer.
Een klant komt vaak binnen met ideeën. Een bepaalde sfeer, een type meubel, een kleur of een voorbeeld dat ergens anders is gezien. Dat is waardevol, want het geeft richting. Maar het is niet altijd automatisch de beste keuze.
Een goed interieurontwerp ontstaat door verder te kijken. Wat zit er achter die wens? Wat moet het oplossen? Past het bij de organisatie? En draagt het bij aan het totaalbeeld?
Daarom is goed doorvragen zo belangrijk. Hoe gebruiken medewerkers de ruimte nu? Wat werkt wel en wat niet? Welke plekken zijn straks belangrijk voor overleg, concentratie, ontvangst of ontspanning? Door dat samen scherp te krijgen, ontstaat een ontwerp dat niet alleen aansluit op wat je mooi vindt, maar vooral op wat je nodig hebt.
Er is geen vaste formule voor een goed interieurontwerp. Iedere organisatie is anders. Toch zijn er een aantal pijlers die bijna altijd bepalen of een ontwerp echt werkt en eigen voelt.
Een kantoor mag laten zien wie je bent. Dat doen we niet door overal logo’s te plaatsen, maar door materiaalgebruik, kleur of verrassende details.
Bij Eierhandel Van Zetten hebben we bijvoorbeeld stoelen in de vorm van eieren geplaatst. Bij Stokke hebben we kantine- en vergaderstoelen gebruikt die verwijzen naar hun eigen Tripp Trapp-stoelen. Zulke keuzes maken een ontwerp persoonlijk en herkenbaar.
Een interieurontwerp moet aansluiten op de werkdag van de mensen die er straks zitten. Waar begint hun dag? Waar overleggen ze? Waar trekken ze zich terug? Welke plekken worden intensief gebruikt en welke juist minder? Als we dat goed in beeld hebben, maken we keuze die echt helpen.
De indeling is de basis onder het ontwerp. Waar kom je binnen? Wat zie je als eerste? Hoe bewegen medewerkers en bezoekers door het pand? En welke plekken mogen juist wat meer beschut liggen?
Als die keuzes goed zijn gemaakt, merk je dat meteen. Het voorkomt onrust. Je wilt bijvoorbeeld niet dat iedereen langs concentratieplekken loopt of dat bezoekers onduidelijk moeten zoeken waar ze moeten zijn.
Lichtinval, kleuren en materialen hebben veel invloed op de sfeer van een kantoor. Ze bepalen of een ruimte warm, rustig, uitgesproken, zakelijk of juist huiselijk aanvoelt. Daarom kies je ze niet los van elkaar. De vloer, wandafwerking, verlichting, stoffen en meubels moeten samen één geheel vormen.
Meubilair moet goed zijn. Een bureaustoel moet prettig zitten, werkplekken moeten praktisch zijn en overlegplekken moeten passen bij het gebruik. Die basis mag niet ter discussie staan. Maar een kantoor moet ook iets oproepen. Als alles ergonomisch klopt, maar de ruimte vlak of standaard voelt, mist het ontwerp zijn kracht. Daarom kijk je niet alleen naar comfort, maar ook naar vorm, uitstraling en materiaal.
De details maken vaak het verschil. Dat kunnen accessoires zijn, maar ook maatwerk, bijzondere meubels of verrassende elementen die iets zeggen over de organisatie.
Bij Visser & Visser en Growteq hebben we bijvoorbeeld allerlei sport- en spelelementen toegevoegd, zoals een schommel, voetbalveldje, jeu de boules baan, racesimulator, boxbal, biljart- en tafeltennistafel. Niet omdat ieder kantoor dat nodig heeft, maar omdat het hier paste bij de sfeer die de ruimte mocht krijgen.
Een interieurontwerp wordt beter als je het samen doet. De klant groeit dan mee in de keuzes en begrijpt waarom bepaalde richtingen wel of niet passen.
Soms gebeurt dat tijdens sessies op kantoor. Soms door samen materialen te bekijken, leveranciers te bezoeken of inspiratie op te doen bij andere klanten. Door die samenwerking voelen we voor klanten soms bijna aan als een collega.
Een interieurontwerp is voor ons geslaagd als de klant zich erin herkent, maar ook verrast wordt. Als het vertrouwd voelt, maar tegelijkertijd boven verwachting is.
Ga je verhuizen, verbouwen of nieuwbouwen? Betrek ons dan al vroeg bij je plannen. Zo kunnen we vanaf het begin meedenken
Ben je op zoek naar een inrichter die niet doet wat je wilt, maar die doet wat je nodig hebt? Neem contact met ons op! Dan plannen we een eerste kennismaking waarin we kijken of jullie vraagstuk bij ons past en of er van beide kanten een persoonlijke klik is. We zullen namelijk intensief gaan samenwerken. En dan is het wel zo fijn dat we goed bij elkaar passen.
Ben je benieuwd hoe we van jouw werkomgeving écht een mooie plek kunnen maken? Neem dan hier contact met ons op. Dan plannen we een kennismakingsgesprek in en kijken we of we bij elkaar passen.
Bart van den Brink • Commercieel projectleider
