André van Beek
Projectleider
Wil je nieuwe werkplekken inrichten en een richtprijs weten? Dan kun je voor meubilair, akoestiek en montage uitgaan van ongeveer €1.500 tot €5.000 per werkplek. Ga je een compleet kantoor opnieuw inrichten, inclusief vergaderruimtes, entree en kantine? Reken dan op ongeveer €250 tot €600 per m². Je uiteindelijke investering hangt vooral af van drie factoren: het ambitieniveau, de omvang van de ruimte en de hoeveelheid maatwerk. In dit artikel zetten we de kosten op een rij, met een concreet rekenvoorbeeld.
Alle genoemde bedragen zijn indicaties op basis van het prijspeil in 2026 en zijn exclusief btw en bouwkundige aanpassingen. Elke situatie is anders – de bedragen geven richting, geen offerte.
De gekozen uitvoering van een werkplek heeft direct invloed op de prijs. Een basiswerkplek bestaat bijvoorbeeld uit een bureau en bureaustoel, terwijl een uitgebreide werkplek ook een zit-stabureau, monitorarm, akoestische scheiding en opbergruimte bevat.Een basiswerkplek is vooral functioneel. Een uitgebreidere inrichting ondersteunt comfortabel en ergonomisch werken gedurende de hele dag. Dat verschil zie je terug in de investering.
Wil je alleen werkplekken inrichten, of ga je het hele kantoor opnieuw inrichten, inclusief vergaderruimtes, stilteplekken, de kantine en de entree? Deze ruimtes bepalen voor een groot deel de uitstraling en eerste indruk van je kantoor. Ze vragen vaak om ander meubilair, meer maatwerk en daardoor een aanvullend budget.
Kies je voor maatwerkkasten, een pantry op maat of een meubel in je eigen huisstijl? Dan ligt de investering meestal hoger dan bij standaardoplossingen. Duurzame keuzes kunnen de investering verhogen én verlagen. Nieuw circulair meubilair is soms duurder, terwijl refurbished meubilair en hergebruik van de bestaande inrichting juist een flinke besparing opleveren.
Onderstaande richtprijzen geven je een eerste beeld van de kosten voor werkplekken inrichten en andere onderdelen van je kantoor.
Je wilt een kantoor van 400 m² opnieuw inrichten voor 20 medewerkers. Wat betekent dat voor het budget? Je kiest voor 16 ergonomische zit-stawerkplekken en vier aanlandplekken. Daarnaast richt je twee vergaderruimtes, één belcel en een loungehoek in en plaats je akoestische panelen in de open ruimte.
Inclusief levering en montage bedraagt de geschatte investering € 75.000 tot € 110.000. Dat komt neer op ongeveer € 200 tot € 275 per m². Laat je ook de vloeren vervangen en de kantine opnieuw inrichten? Dan komt de totale investering waarschijnlijk aan de bovenkant van deze bandbreedte uit.
Ook met een kleiner budget kun je een functioneel en aantrekkelijk kantoor inrichten. Geef bestaand meubilair een tweede leven met nieuwe stoffering, een ander werkblad of een frisse afwerking.
Refurbished meubilair is vaak voordeliger dan nieuw. Je kunt het kantoor ook gefaseerd inrichten. Start bijvoorbeeld met de werkplekken en pak de ontmoetingsruimtes op een later moment aan. Zo verdeel je de investering over meerdere fases. Tijdens de schouw bekijken we eerst welk meubilair en welke onderdelen je kunt behouden. Daarna adviseren we gericht welke aanvullingen of vervangingen nodig zijn. Zo voorkom je onnodige aankopen, verlaag je de kosten en maak je duurzamere keuzes.
Trompenburg Interieurconcepten verzorgt projectinrichting van A tot Z voor onder meer kantoren, zorginstellingen, onderwijs en overheid. We starten met een vrijblijvende afspraak op locatie. Daar meten we de ruimte in, brengen we de werkprocessen in kaart en bespreken we je wensen en budget.
Daarna ontvang je een passend inrichtingsvoorstel met een transparante begroting en geen verrassingen achteraf. Je vaste aanspreekpunt begeleidt het hele traject, van ontwerp en levering tot montage en nazorg.
Bekijk onze werkwijze of laat je inspireren door onze projecten.
Benieuwd waar jóuw project binnen deze bandbreedtes uitkomt? Neem contact op. We denken mee over wensen, mogelijkheden en budget, en vertalen dat naar een concrete prijsindicatie voor het inrichten van je werkplekken.
Ben je op zoek naar een inrichter die niet doet wat je wilt, maar die doet wat je nodig hebt? Neem contact met ons op! Dan plannen we een eerste kennismaking waarin we kijken of jullie vraagstuk bij ons past en of er van beide kanten een persoonlijke klik is. We zullen namelijk intensief gaan samenwerken. En dan is het wel zo fijn dat we goed bij elkaar passen.
Ben je benieuwd hoe we van jouw werkomgeving écht een mooie plek kunnen maken? Neem dan hier contact met ons op. Dan plannen we een kennismakingsgesprek in en kijken we of we bij elkaar passen.
André van Beek • Projectleider
