André van Beek
Projectleider
Veel organisaties investeren in goede bureaustoelen en zit-sta bureaus. Dat is logisch, want ze spelen een belangrijke rol bij ergonomisch werken. Maar daarmee ben je er nog niet.
Want wat als medewerkers alsnog de hele dag op dezelfde plek blijven zitten? Wat als er te veel geluid is om geconcentreerd te werken? Of als de verlichting niet past bij de ruimte? Dan klopt een deel van de basis, maar is het nog geen kantoor waar je fijn en ergonomisch kunt werken.
Ergonomisch werken gaat daarom verder dan de individuele werkplek. Het gaat over een kantoor dat mensen ondersteunt gedurende de hele werkdag.
Ergonomisch werken helpt om lichamelijke klachten te voorkomen en draagt bij aan comfort, concentratie en werkplezier. Het laat ook zien dat je als organisatie bewust nadenkt over de mensen die dagelijks in de ruimte werken.
Een goed ingericht kantoor ondersteunt medewerkers niet alleen tijdens bureauwerk. Ook bellen, overleggen, samenwerken, focussen en bewegen door het pand horen bij een werkdag. Juist daarom is het belangrijk om ergonomie breder te bekijken dan alleen de bureaustoel.
Niet iedere medewerker heeft dezelfde lengte, houding of manier van werken. Daarom moeten stoel, bureau en schermpositie eenvoudig aan te passen zijn. Bij flexplekken is dit extra belangrijk, omdat de werkplek door verschillende mensen wordt gebruikt.
Zit-sta werken is waardevol, maar staan is niet het doel op zich. Het gaat om afwisseling. Mensen moeten gedurende de dag kunnen wisselen tussen zitten, staan, lopen, overleggen en geconcentreerd werken. De inrichting kan dat makkelijker maken. Denk aan zit-sta bureaus, maar ook aan overlegplekken waar mensen kort staand kunnen afstemmen of looproutes die beweging door het pand stimuleren.
Een ergonomisch kantoor bestaat uit meerdere soorten plekken. Voor geconcentreerd werken is rust belangrijk. Voor kort overleg juist toegankelijkheid. Voor bellen is privacy prettig. En voor samenwerken heb je ruimte nodig om makkelijk met elkaar te schakelen.
Licht heeft veel invloed op hoe prettig iemand werkt. Te weinig licht is vermoeiend, maar verkeerd geplaatst licht ook. Denk bijvoorbeeld aan hinderlijke reflecties op beeldschermen of werkplekken die te donker zijn. Daarom is het belangrijk om daglicht, kunstlicht en de indeling van werkplekken goed op elkaar af te stemmen.
Geluid is een van de grootste stoorzenders op kantoor. Een ruimte die er mooi uit ziet, maar waar medewerkers zich niet goed kunnen concentreren, is niet goed ingericht.
Dat los je niet alleen op met één akoestisch paneel. Het begint bij de indeling van de ruimte. Waar komen de overlegplekken? Waar wordt gebeld? Waar moeten mensen rustig kunnen werken? Daarna zorg je met materialen, afscheidingen en belruimtes voor meer rust.
Ergonomisch werken betekent dat de werkplek en werkomgeving passen bij de mensen die er werken. Het gaat om goed zitten, maar ook om beweging, verlichting, geluid, concentratie en comfort.
Door de werkdag als uitgangspunt te nemen. Welke activiteiten vinden er plaats? Waar hebben medewerkers rust nodig? Waar wordt samengewerkt? En hoe kunnen mensen makkelijk afwisselen tussen verschillende houdingen en plekken?
Door ergonomie niet als losse laag toe te voegen, maar direct mee te nemen in het ontwerp. Dan kies je vanaf het begin voor meubels, verlichting, akoestische oplossingen en indelingen die goed werken én passen bij de sfeer van het kantoor. Een ergonomische bureaustoel hoeft bijvoorbeeld niet los te staan van het interieur. Als je goed selecteert op vorm, materiaal en kleur, wordt comfort gewoon onderdeel van het totaalbeeld.
Nee. Een zit-sta bureau kan helpen, maar ergonomisch werken vraagt om meer dan staan alleen. Het gaat om afwisseling, goede werkplekken en een kantoorinrichting die bewegen en comfortabel werken ondersteunt.
Ga je aan de slag met een nieuw kantoor of een herinrichting? Betrek ons vroeg in het proces. Dan denken we vanaf het eerste moment mee over een kantooromgeving die logisch is ingericht, die past bij de uitstraling van jullie organisatie én waar jullie comfortabel werken. Neem snel contact met ons op!
Ben je op zoek naar een inrichter die niet doet wat je wilt, maar die doet wat je nodig hebt? Neem contact met ons op! Dan plannen we een eerste kennismaking waarin we kijken of jullie vraagstuk bij ons past en of er van beide kanten een persoonlijke klik is. We zullen namelijk intensief gaan samenwerken. En dan is het wel zo fijn dat we goed bij elkaar passen.
Ben je benieuwd hoe we van jouw werkomgeving écht een mooie plek kunnen maken? Neem dan hier contact met ons op. Dan plannen we een kennismakingsgesprek in en kijken we of we bij elkaar passen.
André van Beek • Projectleider
